Szczegółowe informacje wyjazdowe
Informacje dostępne do pobrania na ok. 10 dni przed rozpoczęciem danego wyjazdu.
Dokumenty
Karta Kwalifikacyjna Uczestnika ->
|
|
Do otwarcia plików niezbędny jest program Adobe Reader, można go pobrać tutaj 
Szanowni Państwo,
Drodzy Uczestnicy,
Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą. Jesteśmy firmą, która od 1994 roku zajmuje się organizacją aktywnego wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Wieloletnia praca dydaktyczno wychowawcza i nabyte doświadczenie w tym zakresie sprawiają, że wiemy jak organizować kolonie i obozy, aby sprawiały radość, zapewniały aktywny wypoczynek i funkcję edukacyjną oraz pozostawiały wspaniałe wspomnienia.
Poniżej podajemy kilka istotnych informacji, które odpowiadają na często zadawane pytania i wątpliwości naszych Klientów.
1. BEZPIECZEŃSTWO !
Jest dla nas najważniejsze, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby wszystkie procedury odbywały się zgodnie z przepisami, kontrahenci posiadali stosowne uprawnienia, zezwolenia i karty kwalifikacyjne a kadra była zatrudniana w sposób wnikliwy.
2. Legalność i rzetelność
- l Posiadamy zezwolenie Wojewody Mazowieckiego na działalność gospodarczą w zakresie organizacji imprez turystycznych nr 519
- l Posiadamy obowiązkowe ubezpieczenie na rzecz Klientów Signal Iduna M137977
- l Wszystkie kolonie i obozy wraz z programem i kadrą są zgłaszane do Kuratorium Oświaty w Warszawie
- l Ośrodki z którymi współpracujemy spełniają wymogi stawiane przez Sandepid oraz Straż Pożarną
- l Zatrudniana Kadra zawsze posiada stosowne uprawnienia do pracy z dziećmi i młodzieżą
- l Jesteśmy członkiem Polskiej Izby Turystyki Młodzieżowej
3. Programy
Wszystkie nasze imprezy proponujemy w oparciu o autorskie programy przygotowane z myślą o konkretnej grupy wiekowej i konkretnym miejscu realizacji. Każda z naszych ofert posiada tzw.
PROGRAM OGÓLNY stworzony z myślą o wszystkich Uczestnikach danego turnusu. Zawiera w sobie 4 podstawowe elementy: REKREACJA, EDUKACJA, INTEGRACJA, TURYSTYKA. W każdym z tych punktów proponujemy aktywności zaplanowane do realizacji podczas wyjazdu.
PROGRAM ROZSZERZONY to doskonałe uzupełnienie programu ogólnego. Najczęściej podczas jednego turnusu proponujemy 3-4 możliwości z których Klient może wybrać maksymalnie dwa. Jeden zawarty w cenie oraz 1 dodatkowy. W programie takim uwzględniamy zajęcia, które zaliczają się do grupy specjalistycznych - do ich realizacji zapraszamy ekspertów-instruktorów, którzy przeprowadzają je na najwyższym poziomie. Są to różnego rodzaju warsztaty, szkółki i szkolenia prowadzone w określonym zakresie godzinowym w ciągu dnia. Połączenie programu ogólnego z wybranymi programami rozszerzonymi daje harmonijną całość wyjazdu, oraz optymalnie wypełnia czas uczestnikom wyjazdu.
4. Grupy wiekowe
Wszystkie nasze obozy i kolonie są podzielone i przeznaczone dla uczestników w odpowiednim, określonym przedziale wiekowym, oraz przewidują określone w programie aktywności ruchowe lub zajęcia. Z wiadomych względów starsza młodzież ma inne zainteresowania i zachowania od małych dzieci, dlatego zawsze staramy się organizować wyjazdy oddzielnie, tak, aby różne grupy wiekowe nie musiały funkcjonować razem. Zdarza się, że jest impreza w jedno miejsce na którą są przydzielone 2 kategorie wiekowe - starsze dzieci i młodzież. Zapewniamy, że takie imprezy odbywają się właściwie niezależnie od siebie, w ciągu dnia młodzież i dzieci mają różne zajęcia i nie występuje między nimi interakcja. Dotyczy to również rozmieszczenia w budynku, najczęściej różne grupy wiekowe dostają inne piętra lub części budynku.
5. Jak pracujemy na wyjazdach ?
Na każdym wyjeździe kadra stara się stworzyć niepowtarzalną atmosferę integrując wszystkich uczestników, poprzez zabawę, edukację i sport. Program to dla nas priorytet - musi być zrealizowany na najwyższym poziomie. Wszystkich Uczestników traktujemy na równi, każdy ma możliwość zaprezentowania swoich pomysłów i idei. Podczas obozów Kadra nastawiona jest na opiekę na zasadzie porozumienia, zaufania i współpracy z Uczestnikami.
6. Transport
W większości przypadków na nasze kolonie i obozy przemieszczamy się transportem drogowym. Firmy z którymi współpracujemy w tym zakresie, posiadają odpowiednie zezwolenia, nowoczesną flotę pojazdów, oraz odpowiedzialny i doświadczony personel pracowników. Przed każdym wyjazdem zlecamy Policji badanie techniczne pojazdu. Główny transport przeważnie odjeżdża z Warszawy lub innych dużych miast. Połączenia antenowe są realizowane w przypadku 6 lub więcej uczestników z danego regionu. W przeciwnym wypadku uczestnik musi zapewnić sobie transport we własnym zakresie do miejsca imprezy lub odjazdu autokaru. Prosimy o stawianie się na zbiórce 20 minut przed planowanym odjazdem autokaru, który jest podany w tabelach. Podczas podróży odbywają się postoje w czasie określonym przepisami pracy kierowców w zajazdach i miejscach do tego przeznaczonych.
7. Zakwaterowanie i wyżywienie
Wszystkie ośrodki w których zakwaterowani są nasi uczestnicy spełniają wymogi stawiane przez Sandepid i Straż Pożarną oraz są zatwierdzone w miejscowych kuratoriach. Ich standard zawsze odpowiada informacjom podanym w broszurze. Staramy się wybierać lokalizacje bezpieczne, ogrodzone z bogatą infrastrukturą sportowo-rekreacyjną oraz dobrą kuchnią.
8. Zakwaterowanie Uczestników
Dobór pokojów dla uczestników - jeśli wcześniej nie ma sygnałów, że dobrali się inaczej, zawsze odbywa się tak, aby w pokój zamieszkali uczestnicy w miarę możliwości w takim samym lub podobnym wieku.
9. Kadra
Największą uwagę poświęcamy doborowi kadry, zatrudniamy pedagogów, studentów lub absolwentów AWF, muzyków, aktorów, animatorów kultury, instruktorów sportu i rekreacji. Ludzi pełnych pasji i zaangażowania. Dobieramy te osoby wnikliwie, sprawdzając ich referencje oraz uprawnienia. W pierwszej kolejności zawsze wybieramy ludzi zaufanych-sprawdzonych, a nowych kadrowiczów zawsze wysyłamy właśnie z nimi. Jesteśmy bardzo dumni z faktu, iż część naszych dawnych uczestników - dziś studenci lub absolwenci pracuje u nas jako kadra. Zawsze chętnie udzielimy informacji o kadrze zaplanowanej na wybrane obozy, kolonie. Przepisy ściśle określają maksymalną liczbę uczestników na jednego opiekuna. W przypadku dzieci do 10 lat jest to 1 opiekun na 15 uczestników, w przypadku dzieci i młodzieży starszej 1 opiekun na 20 uczestników. Na naszych obozach i koloniach bez względu na wiek jest to zawsze 1 na 15, a w grupach zajęciowych z instruktorami 1 na 10.
10. Ubezpieczenie
Jeśli nie zaznaczono inaczej na każdej imprezie organizowanej przez B.T. „Zofia" w Polsce uczestnicy są ubezpieczeni od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW 10 000 zł). W przypadku imprez zagranicznych jest to ubezpieczenie SIGNAL IDUNA TRAVEL, Koszty Leczenia (KL do 10 000 EU) oraz (NNW do 7000 zł). W przypadku uprawiania narciarstwa, snowboardu, windsurfingu lub kite'a polecamy ubezpieczenie Signal Iduna SKI, które zapewnia Ubezpieczenie sprzętu, oraz OC na osobie i mieniu. Wszystkie ubezpieczenia są zawierane w firmie Signal Iduna Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
Istnieje możliwość podwyższenia sum ubezpieczenia jak również dokupienia dodatkowych pakietów ubezpieczeń takich jak: ubezpieczenie od kosztów rezygnacji, ubezpieczenie od chorób przewlekłych, ubezpieczenie sprzętu oraz OC na mieniu i osobie w przypadku uprawiania narciarstwa/wind/kite surfingu. Informację o dodatkowych ubezpieczeniach otrzymają Państwo w naszym biurze.
11. Opieka medyczna
Opieka medyczna sprawowana jest przez miejscowe ośrodki zdrowia lub lekarzy pracujących na zlecenie ośrodka w którym przebywamy. Tak samo jest podczas imprez zagranicznych. W przypadku zagrożenia zdrowia dziecka lub nieszczęśliwego wypadku niezwłocznie udzielamy pomocy i kontaktujemy się z rodzicami lub opiekunami.
12. Bezpieczeństwo podczas zajęć
Wszystkim Uczestnikom staramy się zapewnić maksimum bezpieczeństwa podczas zajęć w których biorą udział. W grupach zajęciowych zawsze znajdują się wychowawcy/instruktorzy, którzy je prowadzą. Zajęcia na wodzie, lub w wodzie odbywają się w asyście ratownika. Grupy są przeliczane przed i po zajęciach. Sprzęt z którego korzystamy, najpierw skrupulatnie sprawdzamy a dopiero potem przekazujemy do użytku. W przypadku zajęć na wodzie (kajaki, rowery wodne, żaglówki, łódki) wszyscy uczestnicy zaopatrzeni są w dopasowane, atestowane kapoki piankowe, sprawdzone przez wychowawcę lub ratownika.
13. Dokumenty uczestnika
WARUNKIEM dopuszczenia uczestnika do udziału w imprezie jest dostarczenie do organizatora Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika, która jest nieocenionym źródłem wiedzy o uczestniku dla kadry. Można to zrobić drogą poczty elektronicznej, tradycyjnej lub faksem. W szczególnych przypadkach po wcześniejszym uzgodnieniu karta może być dostarczona na zbiórce w dniu wyjazdu. Na imprezach krajowych uczestnicy muszą posiadać legitymacje szkolne, na zagranicznych - ważne paszporty. Uczestnicy pełnoletni wypełniają tylko pierwszą i ostatnią stronę karty.
14. Regulamin
Regulamin obozu jest dokumentem, który zobowiązuje uczestników do przestrzegania go i respektowania. Dostępny jest na ostatniej stronie karty kwalifikacyjnej uczestnika. Regulamin dotyczy również uczestników pełnoletnich.
15. Informacje szczegółowe na temat wyjazdu
Informacje takie zawsze podajemy na 7 dni przed wyjazdem na stronie internetowej oraz drogą poczty elektronicznej do wszystkich uczestników danej imprez. W wiadomości znaleźć można informację potwierdzającą miejsce i czas zbiórki przed wyjazdem, planowanej godzinie i miejscu powrotu, dokładnym adresie zakwaterowania, telefonach kontaktowych i niezbędnym ekwipunku.
16. Zebrania przedwyjazdowe
Szanujemy Państwa czas, dlatego zebrania przedwyjazdowe organizujemy tylko dla opiekunów dzieci w wieku 7-12 lat i nie są to zebrania obowiązkowe. Celem zebrania umożliwienie opiekunom poznania części kadry bądź kierownika wyjazdu, zadania pytań i rozwiania wszelkich wątpliwości.
17. Bagaż i Ekwipunek
Prosimy o rozsądne pakowanie dzieci, mając na uwadze ich „możliwości nośne", kadra zawsze pomaga dzieciom młodszym w przenoszeniu bagażu z autokaru do miejsca zakwaterowania. Limit bagażowy w sezonie letnim wynosi 1 torba do 20kg + bagaż podręczny, w sezonie zimowym 1 torba do 15kg + narty/snowboard + buty + plecak podręczny. Przewoźnik ma prawo odmówić zabrania bagażu który nie spełnia w/w norm. Kieszonkowe jest indywidualną sprawą każdego rodzica. Kwota 50-100 zł z reguły spokojnie wystarcza na dwu tygodniowy wyjazd. W przypadku dzieci młodszych polecamy oddanie kieszonkowych jak i innych wartościowych przedmiotów (gry, mp3, aparaty, telefony komórkowe) do depozytu wychowawcom. Organizator nie odpowiada ze rzeczy nie oddane do depozytu.
18. SPRZĘT NARCIARSKI/SNOWBOARDOWY (sezon zimowy)
Prosimy rodziców oraz starszych uczestników o zabieranie sprzętu dobranego, przygotowanego oraz ustawionego do wagi, wzrostu i umiejętności. Jest to niezmiernie istotne jeśli chodzi o bezpieczeństwo uczestnika oraz proces nauczania. Instruktorzy z racji tego, że pracują z grupami nie zawsze są w stanie sprawdzić ustawienia każdego z osobna, prawidłowe ustawienie i dobranie sprzętu zwiększy bezpieczeństwo uczestnika, poprawi efektywność nauczania i zaoszczędzi cenny czas.
19. Faktury
Wystawiamy osobno Faktury VAT zaliczkowe za wpłaty tytułem zaliczek i Faktury VAT za dopłaty. Zawsze jako nabywcę podajemy dane z rachunku przeciwstawnego. Jeśli życzą sobie Państwo inne dane lub inny sposób wystawienia faktury, prosimy o informację przed dokonaniem wpłaty. Na fakturze zawsze znajdują się dane sprzedającego, nabywcy - płatnika oraz nabywcy rzeczywistego, zakupiona impreza (miejsce, termin, cena). Dokument wystawiamy w momencie kiedy środki wpłyną na nasze konto. Wysyłamy wtedy fakturę duplikat w formie elektronicznej jako potwierdzenie otrzymania wpłaty. Jeśli życzą sobie Państwo oryginał faktury z pieczątką i podpisem prosimy o informację, wtedy dokument zostanie wysłany pocztą tradycyjną.
Życzymy miłych, bezpiecznych i niezapomnianych wyjazdów !
BT ZOFIA TEAM
|
